Notion进阶教程

复制.删除和恢复内容

复制.删除和恢复内容 - Notion 中文教程

文章目录

复制、删除和恢复内容

Duplicate, delete & restore content - hero

在本文中

你添加到 Notion 的任何内容都可以通过几次点击来复制或删除 —— 无论是图片、嵌入式内容、页面还是数据库。

如果误删了内容,也可以轻松找回 🖇️

目录

  • 复制或删除区块
    • 点击 ⋮⋮
    • 点击・・・
    • 右键单击
    • 快捷键
  • 页面历史记录
    • 访问页面历史记录
    • 恢复过去的页面历史快照
  • 在移动设备上操作
  • 删除页面
  • 在回收站中查找页面

复制或删除区块

点击 ⋮⋮

将鼠标悬停在任意行或内容上,左侧会出现 区块句柄(⋮⋮)。
点击它,即可选择复制或删除。

适用于:空行、文本、图片、嵌入内容、表格行等。

Delete block handle

点击・・・

将鼠标悬停在图片、嵌入内容、子页面或网页书签上时,右上角会显示・・・图标。
点击后可选择 删除复制

删除区块 ••• 菜单

  • 在移动设备上,・・・图标出现在多数内容区块的角落。点击打开菜单,包含 删除复制
  • 对于移动设备上的文本:点击键盘上方工具栏最右侧的 更多,可看到相同选项。

右键点击

在任意内容上右键单击(或使用触控板右键手势),弹出菜单中包含 删除复制

快捷键

  • 删除:选中区块或文本,按 Delete 键。
  • 复制:选中区块,按 Cmd/Ctrl + D
    或在拖动内容时按住 Option 键(Mac)/ Alt 键(Windows)。

页面历史记录

页面历史记录 让你查看页面的所有更改 —— 包括时间、操作者。
你还可以恢复任意过去版本。

保留期限取决于你的计划:

  • 免费版:7 天
  • Plus 版:30 天
  • 商业版:90 天
  • 企业版:无限制

需要无限制历史记录?联系销售了解企业计划 →

访问页面历史记录

  • 点击页面右上角的 •••,选择 Page history

页面历史记录

  • 打开的窗口中,你可以:
    • 查看右侧列出的所有历史版本(每次更改生成一个快照)。
    • 点击任一版本,预览该时刻的页面状态。

注意: 页面历史记录的工作方式如下:

  • 编辑中:每 10 分钟自动保存一次快照。

  • 停止编辑(2 分钟内无操作):系统判定编辑结束,生成最终快照。

  • 2 分钟内继续编辑:视为持续活动,仍按每 10 分钟保存。

  • 30 分钟内通常可见 3 个不同版本。

  • 也可通过页面右上角的 “更新” 下拉菜单访问历史记录。
    点击任意修订旁的 ⏰ 图标,跳转至对应版本。

恢复过去的页面历史快照

  • 恢复部分内容:在历史版本中选中区块,按 Cmd/Ctrl + C 复制,再粘贴到当前页。
  • 恢复整个版本:点击蓝色按钮 “恢复版本”。
  • 即使已恢复旧版,仍可随时回退到 30 天内的任意版本。
    重新打开 “页面历史”,选择目标版本并恢复即可。

在移动设备上

移动端 “页面历史” 略有不同:

  • 点击页面右上角 •••Page history,查看按时间排序的版本列表。
  • 点击任一版本预览内容。可复制粘贴,或点击左上角 “还原” 设为当前页。

Page history mobile

删除页面

Notion 提供多种删除页面的方式:

  • 悬停左侧边栏中的页面,点击 •••(或右键),选择 Delete

Delete page sidebar

  • 在页面内点击右上角 •••,选择 Delete

Delete page •••

  • 删除子页面:悬停其上,点击 ⋮⋮(或右键),选择删除。
  • 拖拽页面或区块到左侧边栏底部的 Trash
  • 选中页面块,按 BackspaceDelete 键。

在回收站中查找页面

删除的页面会进入左侧边栏底部的 Trash。点击打开,包含两类:

  • 所有页面:工作区中所有已删除的独立页面。

Trash all

  • 当前页内:曾位于当前页面内的子页面列表。
    同时显示这些子页面中包含的数据库项(每个数据库行也是一个独立页面)。
    例如:删除一个销售记录表格后,每条记录都会作为单独页面出现在回收站。

  • 也可通过页面右上角 •••Show deleted pages 打开回收站,默认显示 当前页内

Trash in current page

  • 点击任一已删除页面可查看内容。页面顶部显示红色条,提供 恢复永久删除 选项。

Trashed page

在 iOS 和 Android 上,Trash 位于侧边栏左上角 ••• 菜单中。点击后全屏显示相同选项。


常见问题

我尝试复制一些块,但出现 “请稍后再试” 错误。
这表示你已达到复制速率限制 —— 目前每小时最多复制 20,000 个块。
稍等片刻即可恢复操作 👍

我不小心永久删除了内容,还能找回吗?
可以!无论是页面、工作区还是账户误删,我们都能协助恢复 😅
通过桌面版左下角 “?”(或移动端侧边栏)发送应用内消息,或邮件联系 [email protected]
我们保留过去 30 天的数据库备份,可恢复快照副本。

如何清空回收站?
没有一键清空功能。回收站更像一个存档库,用于查找和恢复内容。
你可以手动进入回收站,逐个永久删除页面。

能否用页面历史恢复超过 30 天的版本?
可以!商业版或企业版 支持更长期限。
联系销售了解更多 →